Zawarcie skutecznej umowy najmu okazjonalnego wymaga dopełnienia formalności, których dotrzymanie nie jest konieczne w przypadku zwykłej umowy najmu mieszkania (lokalu mieszkalnego). W zamian za dopełnienie tych formalności wynajmujący zyskuje istotne przywileje w stosunku do zwykłej umowy najmu, w szczególności dotyczące możliwości eksmisji lokatorów.
Można powiedzieć, że jednym z wspomnianych przed chwilą wymogów formalnych jest obowiązek zawarcia umowy najmu okazjonalnego w określonej formie. W jaki sposób powinna być zawarta umowa umowa najmu okazjonalnego mieszkania?
Jeżeli chcesz dowiedzieć w jakiej formie należy zawrzeć umowę najmu lokalu okazjonalnego mieszkania obejrzyj materiał wideo znajdujący się powyżej. Jeżeli nie możesz obejrzeć nagrania, przeczytaj tekst znajdujący się poniżej. Przygotowałem dla Ciebie transkrypcję mojej wypowiedzi.
Z czego składa się umowa najmu okazjonalnego mieszkania?
Umowa najmu okazjonalnego nie może zostać zawarta bez udziału notariusza – ta wiedza jest dosyć powszechna wśród osób zamierzających wynająć mieszkanie (lokal mieszkalny) właśnie na podstawie umowy najmu okazjonalnego.
Wyjaśnienia wymaga natomiast rola notariusza przy sporządzaniu tej umowy, w szczególności jakie elementy umowy najmu okazjonalnego wymagają sporządzenia w formie aktu notarialnego, czyli z udziałem notariusza. W tym momencie musisz pamiętać o tym, że umowa najmu okazjonalnego składa się z 4 elementów:
- samej umowy najmu okazjonalnego,
- oświadczenia najemcy o poddaniu się rygorowi egzekucji,
- oświadczenia wskazującego lokal, w którym będzie mógł zamieszkać najemca na wypadek przeprowadzenia egzekucji (chociaż może to być także część składowa samej umowy najmu),
- oświadczenia właścicieli tego lokalu lub osób posiadających prawo do dysponowania tym lokalem wyrażającego zgodę na zamieszkanie najemcy po opróżnieniu lokalu.
Umowa najmu okazjonalnego nie musi być sporządzona przez notariusza
Sama umowa najmu okazjonalnego nie musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Zawarcie umowy najmu okazjonalnego mieszkania wymaga jedynie zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności – czyli sporządzenia dokumentu zawierającego własnoręczne podpisy obydwu stron umowy (wynajmującego i najemcy). Obowiązek sporządzenia umowy najmu okazjonalnego w tej formie przewiduje art. 19a ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów.
Informacja przedstawiona powyżej to podstawowa informacja dotycząca sposobu zawierania umowy najmu okazjonalnego mieszkania, którą powinieneś zapamiętać. Warto ją zapamiętać między innymi z tego powodu, że w praktyce zdarzają się przypadki sugerowania lub nawet pośredniego wymuszania zawarcia tej umowy w formie aktu notarialnego, z czym może być związany pewien koszt.
Czy notariusz sporządza załączniki do umowy najmu okazjonalnego?
Także 2 kolejne elementy umowy najmu okazjonalnego – oświadczenie wskazujące lokal, w którym miałby zamieszkać najemca po przeprowadzeniu egzekucji oraz o oświadczenie właścicieli tego lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu w przedmiocie wyrażenia zgody na zamieszkanie w nim najemcy – nie wymagają sporządzenia w formie aktu notarialnego – dla ważności umowy najmu okazjonalnego wystarczające będzie sporządzenie tych dokumentów w zwykłej formie pisemnej.
Na żądanie wynajmującego oświadczenie właściciela lokalu wyrażającego zgodę na zamieszkanie w nim najemcy powinno zostać sporządzone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. W związku z tym udział notariusza w tym przypadku jest możliwy, ale nie jest obowiązkowy (zależy od wyboru wynajmującego).
Oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji tylko w formie aktu notarialnego
Ostatnim z elementów umowy najmu okazjonalnego jest oświadczenie najemcy o poddaniu się rygorowi egzekucji w zakresie opróżnienia lokalu, którego dotyczy umowa najmu okazjonalnego mieszkania. Jest to jedyny element tej umowy, który musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego.
Na koniec chciałbym zaznaczyć jedną rzecz. Brak konieczności sporządzenia pozostałych elementów umowy najmu okazjonalnego w formie aktu notarialnego (w tym zwłaszcza samej umowy najmu) nie oznacza, że sporządzenie ich z udziałem notariusza nie jest możliwe. W pewnych przypadkach sporządzenie większej ilości elementów umowy w formie aktu notarialnego może być nawet wskazane, zwłaszcza jeżeli chodzi o poprawność zawarcia samej umowy najmu.
W jaki sposób zawrzeć umowę najmu okazjonalnego mieszkania – zapamiętaj!
Co powinieneś zapamiętać po obejrzeniu tego materiału wideo? Sama umowa najmu okazjonalnego nie musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego, czyli z udziałem notariusza. Udziału notariusza wymaga jednak sporządzenie jednego z załączników do tej umowy – oświadczenia o poddaniu się rygorowi egzekucji przez najemcę w zakresie opróżnienia lokalu mającego stanowić przedmiot umowy najmu okazjonalnego. Brak konieczności zawarcia całości umowy w formie aktu notarialnego nie wyklucza możliwości zawarcia tej umowy właśnie w taki sposób.
Adrianna23 listopada 2015 00:44
Witam Pana serdecznie,
chciałabym pogratulować rzeczowego wyjaśnienia tego, czym jest umowa najmu okazjonalnego,dużo mi to wyjaśniło. Mam jednak kilka pytań, przed tym jednak po krótce przedstawię swoją sytuację: od trzech miesięcy wynajmuję mieszkanie w formie umowy okazjonalnej. Z czwórki najemców tylko jeden notarialnie podpisał ” Wskazanie innego lokalu”, reszta nie dopełniłą tego obowiązku, jak i oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Czy w tym momencie umowa z okazjonalnej zyskała status zwyczajnej?
Pozdrawiam
Longin17 stycznia 2016 00:25
Chyba czegośc niezrozumiałem ! Proszę o odpowiedz ! Czy jako właściciel mieszkania – wynajmując mieszkanie w trybie ” umowa najmu okazjonalnego ” i robiąc to przy pomocy / udziale notariusza / aktu notarialnego – zyskuje wszystkie prawa które mi zabrano/ ograniczono w zwykłej umowie najmu np. Wynajmujący nie płaci – a ja jako właściciel nie mogę Go ” wyrzucić z mieszkania wcześniej niż po 3 miesiącach – nieplacenia itp. Pisząc jeszcze prościej czy przy umówie najmu okazjonalnego – nie płaci w terminie – na drugi dzień wyprowadzam Go / wynajmującego / z mego mieszkania !!! Dziekuje z ” góry ” za odpowiedz i inne rady Longin Cesarski
Wojciech Rudzki17 stycznia 2016 13:43
Nie, umowa najmu okazjonalnego zawiera dużo ograniczeń dot. zwykłej umowy najmu (m.in. 3 okresy płatności + 1 miesiąc wezwania + okres wypowiedzenia w razie braku płatności czynszu). Natomiast zawiera bardzo uproszczony tryb przymusowego opróżnienia lokalu przez komornika (bez wyroku sądu i „na bruk”).
Aleksandra24 stycznia 2016 21:46
Jeżeli oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji zostało sporządzone tylko w formie pisemnej bez udziału notariusza to umowa jest nieważna, czy zyskała status zwykłej umowy?
Wojciech Rudzki24 stycznia 2016 21:57
Umowa jest ważna, ale nie będzie uproszczeń w egzekucji.
Krzysztof11 lutego 2016 00:21
Witam
Czy Najemca, który zawarł umowę najmu okazjonalnego z właścicielem, może w tym lokalu mieć siedzibę swojej firmy jako osoba fizyczna?
Pozdrawiam
Magda22 lutego 2016 11:04
Witam Pana, a jak to jest z wynajęciem mieszkania studentkom z Ukrainy? Czy podpisywanie egzekucji jest w ogóle sensowne? CZy podpisać umowę na najem okazjonalny np. na rok? Jakie przepisy mają zastosowanie? Jak napisać umowę, by właściciel mieszkania był bezpieczny? Co w sytuacji, gdy przestaną płacić?
Jak właściciel powinien się zabezpieczyć? Jak wygląda praktyka?
Będę bardzo wdzięczna za podpowiedź.
Pozdrawiam serdecznie.
barbara19 maja 2016 12:17
Po pierwsze chcę bardzo podziękować za taki rzeczowy blog!!
Jestem pod duzym wrazeniem
Dla szarego człowieka jakim jestem np ja 🙂 wszystko pięknie zrozumiałe
Mam też pytanie
Co w sytuacji gdy osoby 3-cie potwierdzą ew.przyjecie osoby(czyli mojego wynajmującego) pod swój dach czyli konkretnie adres taki a taki w po jakimś czasie zostanie u nich zmienione miejsce zamieszkania ?
Czy dalej ich obowiązuje umowa?
Dziekuję za ew.odpowiedź
barbara
Wojciech Rudzki21 sierpnia 2016 21:38
To jest bardziej skomplikowany problem, wkrótce będzie na ten temat wpis na blogu.
Ania4 lipca 2016 19:28
Czy potrzebne są aktualne własności mieszkania i nr księgi wieczystej do notariusza? Jestem osobą najmujaca
Wojciech Rudzki21 sierpnia 2016 20:52
Nie. Notariusz sporządza tylko oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji.
Ernest12 sierpnia 2016 11:38
Podczas lektury artykułu pojawiło się w mojej głowie pytanie:
Czy oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji może również odnosić się do kosztów związanych ze szkodami wyrządzonymi przez najemców w mieszkaniu, czy ono odnosi się tylko i wyłącznie do zwrócenia przedmiotu najmu?
Czy jeśli najemca zniszczy np. sprzęt o wartości 10 tyś zł to czy można w takich okolicznościach zabezpieczyć swój majątek oświadczeniem najemcy zgodnie z art. 777, czy nie jest to możliwe?
Jeśli nie, to w jaki sposób najlepiej zabezpieczyć takie przyszłe roszczenia, jeśli najemca boi się weksla?
Słyszałem coś o polisie OC wykupionej przez najemcę – mógłby Pan przybliżyć ten temat?
Wojciech Rudzki21 sierpnia 2016 20:28
Tak, najemca może się poddać egzekucji w zakresie zapłaty z góry oznaczonej sumy pieniężnej. To bardzo skuteczny sposób zabezpieczenia wszelkich roszczeń pieniężnych wynikających z umowy najmu.
katarzyna25 sierpnia 2016 10:29
Witam,
przymierzam sie do wynajecia mieszkania ipodpisania umowy o najem okazjonalny. Mam jednak kilka pytań. Mieszkanie mam wystawione na sprzedarz o czym wie najemca. Czy ta umowe moge zawrzeć na okreslony czas z miesiecznym wypowiedzeniem i jaki ten czas może byc najkrotszy?
A takze jesli najemca jest mężczyzna ktory umowe bedzie podpisywal jednoosobowo, jednakze zamierza miaszkać z partnerka, ktora jest w ciązy i rodzi w lutym czy bez problemu ją eksmituje w razie co?
Jak powinnam zawrzeć tą umowę, o czym pamietać by nie miec problemu przy ewentualnej sprzedarzy?
dziekuje i pozdrawiam
Wojciech Rudzki30 sierpnia 2016 10:17
Umowy nie będzie można wypowiedzieć w ten sposób. Z uwagi na to, że Pani sytuacja dotyczy sporych pieniędzy, proszę skonsultować sytuację indywidualnie z adwokatem. Możliwe są różne warianty zabezpieczeń, ale w zależności od konkretnej sytuacji.
Damian4 września 2016 21:28
Witam
Moje pytanie nie dotyczy mieszkania
Podpisałem umowe najmu działki wraz z nieruchomościami tam znajdującymi się bez udziału notariusza na okres 10 lat.
Okres wypowiedzenia oraz warunki itd zostały zawarte
Wydzierżawca oznajmij że z końcem roku mam się wynieść z działki, lecz wszystkie warunki zawarte w umowie zostają spełnione. Wydzierżawiający z dnia na dzień zdecydował o rozwiązaniu umowy wydzierżawy a w umowie jest jasno zawarte, że okres dzierżawy trwa 10 lat a umowa może zostać zerwana nie wcześniej niż jeden dzień przed końcem wygaśnięcia umowy chyba, że dzierżawca się z niej nie wywiązuje.
Moje główne pytanie czy taka umowa ma jakiś charakter prawny tzn nie została podpisana u notariusza tylko w domu.
Wojciech Rudzki8 września 2016 10:01
Podpisanie takiej umowy u notariusza nie jest wymagane. Co do samego wypowiedzenia, nie mogę wypowiedzieć się co do takiej kwestii bez zapoznania się z treścią umowy.
Jadwiga7 września 2016 13:07
Jako najemca podpisałam umowę najmu okazjonalnego i załączniki, przede wszystkim oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji, nie zostały doniesione przez wynajmującego.
Wynajmujący twierdzi że umowa jest nie ważna , bo nie zgłosiłam jej do 14 dni w US. Nie mogłam umowy zarejestrować bo nie miałam załączników. Moim zdaniem umowa najmu jest ważna jako zwykła umowa najmu , niestety tylko nie mogę skorzystać ze swojego przywileju uproszczonej egzekucji.Umowa zawarta była na czas oznaczony do lipca 2017 i dlatego wynajmujący nie może jej wypowiedzieć.
Wynajmujący opuścili lokal po 25 dniach zamieszkiwania twierdząc, ze umowa jest nie ważna na post art. 19b ustawy o ochronie praw lokatorów i nie mogę pobierać opłat na podst art 19b ustep 3.
Ich zdaniem należy im się zwrot całej kaucji po potraceniu tych dni za które mieszkali.
Czy podpisana umowa jest obowiązujacą jako zwykły najem?
Wojciech Rudzki8 września 2016 09:58
Umowa najmu obowiązuje jako umowa najmu okazjonalnego. Wynajmujący (zazwyczaj właściciel mieszkania) nie będzie jednak mógł skorzystać z dobrodziejstwa w postaci aktu notarialnego – zarówno dlatego, że akt nie został wystawiony, jak i dlatego, że umowa najmu nie została zgłoszona do US.
Jadwiga8 września 2016 12:18
Ogromnie przepraszam ale nie precyzyjnie sformułowałam fakty. Wszystko doprecyzuję i proszę o odpowiedz.Umowa najmu okazjonalnego została podpisana przez strony na czas oznaczony na rok, W umowie wpisane były załączniki, które mieli najemcy donieść do 14 dni tj:1) oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i 2)oświadczenie właściciela lokalu o wyrażeniu zgody na na zamieszkanie w nim Najemcy. Zostały przekazane klucze i Państwo zamieszkali. Do 14 dni nie donieśli załączników a po 25 dniach napisali mi SMS-a ,że opuszczają lokal , bo umowa jest nieważna gdyż nie donieśli załączników. Lokal opuścili i chcą mi przekazać klucze, żądają zwrotu całej pobranej kaucji. Zdaniem ich prawnika umowa nie jest ważna na podst art. 19b ustawy o ochronie praw lokatorów i nie mogę pobierać opłat na podst art 19b ustep 3. Żąda potwierdzenia rejestracji umowy w US. Ja nie mogłam zarejestrować tej umowy ,bo nie miałam wymaganych załączników
Czy umowa najmu okazjonalnego jest ważna? Jeśli nie to moim zdaniem umowa staje się zwykłą umową najmu lokalu mieszkalnego, tylko nie znam podstawy prawnej?
Jeżeli Państwo przekażą mi klucze , choćby pocztą,to umowa przestaje być ważna mimo że zawarta do lipca 2017 roku?
Boję się co z płatnościami, bo za sierpień zapłacili , wrzesień chciałam rozliczyć kaucją i wypowiedzieć im umowę z uwagi na zwłokę w zapłacie czynszu za wrzesień. W umowie przewidziane jest wypowiedzenie umowy przez wynajmującego ze skutkiem natychmiastowym z powodu zwłoki w zapłacie. Czy mogę wypowiedzieć umowę z dniem dzisiejszym na koniec września i tak rozliczyć kaucję,
Jadwiga8 września 2016 14:38
Dotyczy poprzedniego komentarza.Ponieważ przed chwilą otrzymałam e- maila od prawnika moich najemców chciałam Panu przedstawić jego treść i prosić o poradę , Czy moja umowa jest t ważna czy nie , Zaznaczam że najemcy składają fałszywe zeznania ponieważ ja ich nigdy nie prosiłam ich o opuszczenie lokalu.
[ CIACH ]
Co ja w związku z tym mam robić?
Wojciech Rudzki8 września 2016 14:45
Proszę wybaczyć, ale publikowanie w komentarzach na blogu cudzej prywatnej korespondencji uważam za niestosowne. Dlatego fragment Pani wpisu został wycięty. Oczekuje Pani porady w indywidualnej sprawie, której nie mogę udzielić w komentarzach do wpisu. Jeżeli jest Pani zainteresowana uzyskaniem porady prawnej w ramach prowadzonej przeze mnie kancelarii, zapraszam do kontaktu poprzez email.
stanisława9 września 2016 08:35
Czy umowa najmu okazjonalnego jest obowiązująca, wiążąca obie strony, jeżeli wymagane załączniki ( art. 19a ust. 3) nie zostały doniesione i umowa nie mogła być zarejestrowana w US do 14 dni. ?
Czy żądanie ustne wynajmującego opuszczenia lokalu przez najemcę jest skuteczne prawnie ?
Wojciech Rudzki17 września 2016 11:21
Zależy to od treści umowy. Załączniki powinny być dostarczone przed podpisaniem umowy. W innym wypadku umowa powinna być zawarta pod warunkiem zawieszającym, a klucze do lokalu przekazane po dostarczeniu załączników. W przeciwnym przypadku trzeba odstąpić od umowy lub wypowiedzieć umowę zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów.
Krzysztof3 października 2016 18:44
Witam
Dziekuje za bardzo przydatne informacje odnosnie umow wynajmu mieszkan.
W tym roku chcialem podpisac z Najemcami umowe najmu okazjonalnego,gdy zjawilismy sie u notariusza to okazalo sie ze nie mozna podpisac takiej umowy.
Powodem nie podpisania umowy okazalo sie ze mieszkanie znajduje sie w domku jednorodzinym gdzie jest drugie mieszkanie a takze sklep.
Pani Notariusz stwierdzila .ze architekt musi rozdzielic lokale wzgledem powierzchni dzialki i dopiero wtedy bedzie mozna podpisac umowe najmu okazjonalnego.
Mam pytanie do Pana czy jest to zgodne z prawem ?
Pozdrawiam
Krzysztof
Wojciech Rudzki16 października 2016 20:59
Według mnie nie, znajdź innego notariusza. U notariusza nie podpisujesz umowy najmu, tylko najemca składa oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji.
Joanna10 października 2016 19:46
Witam. Proszę z zapytaniem. Wynajmuję mieszkanie i podpisałam umowę najmu okazjonalnego. Właścicielka przekazała mi dokumenty :
-Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego
-oświadczenia wskazującego lokal, w którym będzie mógł zamieszkać najemca na wypadek przeprowadzenia egzekucji
– oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu.
Mam pytanie. Czy lokal, który wskażę musi być moim adresem zameldowania? Czy adres może być inny np. rodziców-wyrażają zgodę na to. Nie mam meldunku, bo musiałam się wymeldować : dom rodzinny został wyburzony a rodzice otrzymali mieszkanie socjalne. Gdybym dalej była tam zameldowana mieszkanie by stracili (wynagrodzenie moje jest wysokie i średnia się mocno zwiększa i przez to nie przysługiwało by im żadne mieszkanie). Nie mam innej osoby, która by mnie zameldowała, a właścicielka od razu powiedziała, że nie praktykuje takich rzeczy (jeśli sama bym się zameldowała nie przedłużyłaby mi umowy później). Wynajmuję mieszkanie w małym mieście innym niż rodzinne i nie ma szans na znalezienie innego lokum. Z tego co słyszałam obowiązek meldunkowy chyba został zniesiony. Proszę o odpowiedź.
ps. Mam nadzieję, że wszystkie informacje są zrozumiałe i nie będzie problemu z odpowiedzią 😉
Wojciech Rudzki16 października 2016 20:58
Joanna,
1) lokal do ew. eksmisji nie musi być miejscem zameldowania
2) obowiązek meldunkowy został zniesiony